Better Shops

Hålla koll på det tråkiga

Att äga en butik handlar inte bara om att stapla varor och hjälpa kunder. Det sker minst lika mycket bakom butiken och det här brukar räknas som den tråkigaste delen av företagandet. 

Allt pappersarbete och alla fakturor kan kännas jobbigt att ta itu med. Det är också lätt att tappa bort viktiga papper och möten med anställda om det råkar bli minsta lilla röra. Man kan ta till med vissa knep för att hålla koll på alla tråkiga saker som måste göras. Det är dock viktigt att allt som ska göras bli gjort. Bara för att det är tråkigare än annat så får man inte försumma något som företagare. Finns det ekonomi så kan man ju alltid anställa någon som kanske inte tycker det är så tråkigt arbete.

En bra sak för att hålla koll på möten, tider och deadlines är att ha en whiteboardtavla på väggen. Där kan man skriva upp det viktigaste och vilket datum det måste vara klart. Det blir en konstant påminnelse varje gång man kliver in i fikarummet eller lagret. Den behöver inte vara stor heller, det finns flera olika storlekar som passar även mindre butiker hos Kalenderkungen.se. Där kan man också inhandla filofaxer och almanackor så man kan ta skriva ned och ta med deadlines hem.

Försök att införa ett system på kontoret om hur man ska hantera pappersarbete. Markera en plats bakom butiken där alla inkomna fakturor ska hamna. Markera sedan ut en annan plats eller pärm där alla betalda fakturor ska läggas. Får man till en bra rutin kommer det till slut att gå per automatik. Ha flera fack för olika typer av dokument, ingående och utgående korrespondens, fakturor, dokument för bokföringen och så vidare. Det är viktigt att man har ordning och reda och var sak på sin plats. Det underlättar oerhört i arbetet.

Inne på kontoret gäller det att vara organiserad. Sakerna som man använder dagligen ska ligga närmast till hands och saker som används då och då kan man stoppa i skrivbordslådorna. Skriv gärna upp vilka måsten som finns under dagen och gör ett eget schema. Då kan man lista ut hur mycket tid man får spendera på vardera del för att hinna med alla punkter. Bocka av varje gång en del är avklarad, det är en bra ritual som påminner en att man är ett steg närmare att vara färdig med dagen.